S’organiser pour optimiser son temps
Cette formation vous permet d’améliorer votre gestion du temps et de vos priorités afin d’augmenter votre productivité tout en réduisant le stress. Vous apprendrez à utiliser des outils et méthodes pour planifier
efficacement vos tâches, identifier les sources de perte de temps, et gérer les imprévus de manière sereine et proactive. L’objectif est de vous aider à devenir plus productif et plus satisfait dans votre travail au quotidien.
Objectifs
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de mieux organiser leur temps et leurs priorités grâce à l’utilisation d’outils adaptés, de techniques de planification, et de stratégies pour gérer les imprévus et les distractions.
Programme pédagogique détaillé
Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps
-
- Apprendre à analyser sa journée type pour identifier comment le temps est actuellement utilisé.
- Comprendre les principaux obstacles à une bonne gestion du temps (procrastination, multitâche, distractions).
- Apprendre à différencier l’urgent de l’important pour prioriser efficacement les tâches.
Utiliser des techniques de planification pour optimiser la productivité
-
- Découvrir les méthodes de planification efficaces (méthode ABCDE, matrice d’Eisenhower, to-do list).
- Apprendre à planifier sa journée, sa semaine, et ses projets à long terme en tenant compte des priorités.
- Utiliser des outils de planification (agenda papier, outils numériques, applications de gestion de tâches).
Identifier et éliminer les sources de perte de temps
-
- Identifier les sources de distraction courantes (réunions inefficaces, interruptions, sur sollicitations) et savoir les gérer.
- Savoir dire non et fixer des limites pour préserver son temps et sa concentration.
- Gérer le multitâche de manière plus efficace ou l’éviter quand cela nuit à la productivité.
Gérer les imprévus sans compromettre ses objectifs
-
- Apprendre à gérer les interruptions et les imprévus de manière proactive.
- Développer des techniques pour ajuster son emploi du temps en fonction des urgences qui surgissent.
- Prioriser de nouveau les tâches en cas d’imprévus pour rester productif.
Améliorer sa productivité et réduire le stress lié à la gestion du temps
-
- Apprendre à intégrer des moments de pause dans son emploi du temps pour éviter le surmenage.
- Utiliser des techniques de gestion de l’énergie (technique Pomodoro, cycles de travail/repos) pour améliorer sa productivité.
- Savoir évaluer les résultats obtenus à la fin de la journée et ajuster la planification si nécessaire.
Développer un système personnalisé d’organisation et de gestion du temps
-
- Créer un plan de gestion du temps adapté à ses objectifs professionnels et personnels.
- Mettre en place un système de gestion du temps qui correspond à son rythme de travail et ses contraintes.
- Suivre régulièrement son plan pour vérifier les progrès réalisés et ajuster au besoin.
Méthodologie et modalités pédagogiques
Méthode de démonstration et expérientielle. Le présentiel est à privilégier ou l'hybride. Formation possible en 100% distanciel
Moyens et outils pédagogiques
Livret de formation remis en début de session au format numérique et/ou papier. Ordinateur et/ou de quoi écrire pour prendre des notes.
Suivi et évaluation
Contrôle continu de la compréhension des éléments traités au cours de la formation à l’aide d’un questionnement interactif et de mises en situation. Questionnaires d’entrée et de sortie de formation pour mesurer les acquis.
Résultats attendus
Attestation de suivi de formation et/ou certificat de réalisation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Me contacter pour toute demande d’aménagement ou besoins spécifiques.
Qualification de l'intervenant
Esthéticienne diplômée de niveau 5 avec plus de 20 ans d’expérience, dont 10 ans en gestion de centre de beauté et 10 ans en développement stratégique commercial. Titulaire du titre de Formateur d’adultes professionnels.
Durée
8 heures réparties sur 1 journée.
Effectifs
6 stagiaires maximum par session.
Tarifs
280€/jour (hors frais annexes et de déplacements)
Référent pédagogique :
Nina CACHARD
Public Visé
Tous publics.
Pré-requis
Maîtrise orale et écrite du français.
Modalités et délai d'accès
Entretien téléphonique préalable pour définir les objectifs d’accompagnement. Accès sous 3 semaines.
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